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劳动力优化:团队管理

7分钟

在当今充满挑战的劳动力市场上,到处都是“招聘”的标语, 优化你的员工队伍从未像现在这样重要. 虽然365be体育官网可能无法填补所有的空缺职位, 365be体育官网可以采取措施优化365be体育官网的团队,帮助365be体育官网跟上需求,顺利运行365be体育官网的设施和运营.

劳动力市场的现状如何 维护和操作? 简而言之,这是具有挑战性的. 德勤的一项研究使用了美国劳工统计局(US BLS)的数据。, 365be体育官网将继续有一个巨大的2.在接下来的十年里,仅制造业就有100万个空缺的操作岗位. 原因有很多:365be体育官网是一个老龄化社会,将会看到2.500万“婴儿潮一代”将在未来几年退休. 大流行造成了损失,365be体育官网仍未恢复许多空出的职位. 365be体育官网的现代运营岗位也在发生变化,需要更高水平的技能——尤其是数字技术.

 

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 365be体育官网根本没有足够的具备合适技能的人来填补这些职位. 实际上是1.如今填补这些职位的难度是2018年的4倍,而且这种趋势不太可能会减弱. 

 

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最糟糕的是,它损害了365be体育官网发展和繁荣的能力. 客户服务, 新产品开发, 实施新技术, 应对新的市场机遇和不断增长的经济增长都受到这些劳动力短缺的不利影响.

 

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那么,当365be体育官网找不到365be体育官网需要的劳动力时,365be体育官网该怎么办呢? 高效运营(或“精益”)是至关重要的. 这个问题并不只存在于任何一个行业或地理区域, 而你的竞争对手也面临着挑战. 如果你无法控制劳动力市场,那就退而求其次——优化你现有的团队. 人力365be体育官网优化, 操作精益, “用更少的钱做更多的事”——不管你怎么称呼它——它的效果和雇佣更多的人而不给你当前的团队带来过度的压力是一样的. 你的 计算机化维修管理系统 这是精益过程的重要组成部分吗.

这是关于劳动力优化的五篇系列文章中的第一篇:

  1. 工作优先级
  2. 发出请求过程
  3. 智能工作流、路由、通知和升级
  4. 捕获和报告数据
  5. 劳动力参与方法

 

团队管理与优化

无论在繁荣时期还是艰难时期,“精益”运营都同样流行. 如果你的业务由于季节性而繁忙, 商业活动增加或其他因素, 你很可能比你的团队更忙——在今天严峻的劳动力市场中尤其脆弱. 如果你的行业或运营放缓, 收入/资金可能无法支持你的历史员工人数, 迫使你在团队规模上“用更少的钱做更多的事”. 无论哪种方式, 在CMMS的辅助下运行“精益”是确保维护团队能够支持您的操作的关键.

 

什么是CMMS?

CMMS有许多目标, 但关键的一点是确保365be体育官网的设施和资产以最佳性能运转的能力. 工单管理是CMMS的核心部分, 确保您的团队有能力管理这些资产的维护. 添加备件, 安全, 报告/分析和其他核心功能- CMMS将帮助最小化计划外停机时间, 控制与维护相关的成本,确保您的团队有效地运行.

在365be体育官网的信息图中了解更多关于CMMS的好处

 

总是知道发生了什么

一个优化的团队的关键要素之一是,通过明智的优先级划分,对正在进行的工作(现在和未来)有良好的可见性, 动态升级, 通知和出色的可视性. 作为一名技术人员和一名经理,了解正在发生的事情将有助于优化团队和最大化效率.

你可能需要检查不同的时间范围——从“365be体育官网面前的紧急情况”到更遥远的重要但对时间不太敏感的工作,你将在未来进行.

每次你登录你的CMMS, 无论是你的台式电脑还是你的移动设备, 你应该能立即看到你和你的团队在做什么.

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资产的必需品仪表盘屏幕, 365be体育官网可以很容易地看到您亲自处理的工作订单的数量(包括预防和纠正)——包括任何逾期的工作订单. 如果你是一名经理(如上面的截图), 您还可以看到您的团队正在做什么. 通过单击链接可以获得更多详细信息.

预防性或纠正性维修工作指令永远都不应该是一个“惊喜”——每个技术人员和经理都应该清楚地知道他们在做什么.

 

制定有效的“待办事项”清单

一旦你了解了你所有的工作(或你的团队)——确保信息以一种精简和有组织的方式呈现. 工作订单汇总屏幕应该是可定制的,以逻辑顺序显示关键信息/字段,以确保您对任务有最佳的视图.

一个好的 机软件 将允许您按需要的顺序拖放字段,默认排序和可能的过滤器. 你应该能够在视图之间切换-有些可能是战术上的, 而另一些则是为了研究. 下面的示例只突出显示已打开(“进行中”)的工作订单, 使用摘要上的关键字段按优先级排序.

 

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每个用户都可以有自己的视图——自己创建或由管理员/主管预构建. 关键是你能够轻松地快速访问这些信息,这样你就可以回到“扳手时间”。.

钻入工作订单, 所有合适的字段都应该是完整的,这样技术人员可以更好地处理工作,你也可以得到更好的分析.

 

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多花一点时间填写工作订单类型、问题/原因代码等字段. 是否真的有助于完成这项工作,并更好地识别导致计划外停机的“坏角色”.

你应该拥有对所有用户都有意义的智能滴管. 您的位置/资产层次结构也一样——应该是全面的,但允许快速下钻到工作订单所在的资产. 定制字段对于特殊情况很有帮助.

 

正确划分优先级

“优先级”通常是工作顺序中的一个主观字段,通常从“紧急”到“低”不等。. 确切地说什么是紧急情况? 我见过一个厕所出故障的"紧急"工作单. 365be体育官网都需要功能正常的厕所, 但如果走几步路就有另一间浴室, 真的是紧急情况吗?

进入“资产关键性”——这个领域, 当与传统的优先级字段一起使用时, 你可以确定技术人员需要关注哪些方面.

通常称为RIME索引, 通过创建“计算临界性”,您可以将优先级和资产临界性结合起来. In 资产的必需品,数字越低,表示工作顺序越关键. 正如你从截图中看到的, 有时这将导致较低(传统)优先级高于较高的优先级. 这是合法的,因为这些资产对365be体育官网的行动更重要. 这是厕所的工作单(假设还有其他的)!)不会超过关键生产资产的级别.

 

有部分?

当你做PM或纠正工作订单时,拥有你需要的备件是必不可少的. “缺货”(当你需要它的时候缺了一个部件)只会加剧停机时间. CMMS可以在适当的方面提供很多帮助 库存管理计划, 但对于这篇文章, 简单地了解工作订单所需的零件,更重要的是——它们是否有库存——可以极大地节省时间. 在您前往备件室之前,能够从您的移动设备调出“手头的数量”,这在精益维护操作环境中是非常有用的.

 

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对经前综合症, 备件的动态自动管理-包括库存, 保留或“准时订购”会很有帮助.

 

零件的管理

 

CMMS中的可靠部件管理将在许多方面提供帮助, 减少缺货是首要任务.

 

管理工作订单

在CMMS中很好地组织所有的工作订单还有其他好处. 例如,如果某人要去度假, 只需点击几下鼠标,就可以轻松地将这些任务重新分配给另一个有能力的队友,这非常有帮助. 过滤/选择一组wo后的“批量更新”简化了数据管理. 您还可以在地图上查看您的组织,这对那些基于实地或基于校外/校园的组织很有帮助.

 

结论

鉴于当今劳动力市场的挑战,365be体育官网常常被迫“用更少的钱做更多的事”。. CMMS使这一切变得更加容易,同时帮助保存365be体育官网的资产和设施. 当您转移到一个更积极主动/预防的环境时,这尤其有帮助. 这对团队来说更安全,同时也能提高士气. +, 你将获得控制成本和提高组织盈利能力的额外好处.

 

阅读365be体育官网的指南, CMMS如何为你省钱