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Q&系列:什么是CMMS?

优雅的长颈瓶
  • 2018年3月28日
  • 4分钟阅读

什么是CMMS?

计算机化维修管理系统(CMMS)是一种改进创建过程的软件, 维护工作和设备数据的更新和报告.

您可能听到的另一个术语是维护365be体育官网和工作订单软件.

 

为什么使用CMMS?

如果你用的是纸, 便利贴或Excel表格来跟上你的维护任务, 库存或资产, 然后你可以通过切换到CMMS来提高你的生产力.

CMMS的好处包括:

  • 提高工单效率

    • 为工作订单找到具有正确技能和正确可用性的正确人员

    • 正确平衡优先级——不仅仅是单个工作订单的优先级, 但也要包括资产的临界度(365be体育官网称之为“计算临界度”)

    • 根据当前的情况,调整优先级等,合理安排和提升工作订单.

  • 节省维护任务的时间

    • 有坚实的指令,包括可选的相关文件,如视频, 图片, 文档, 链接, 等.

    • 在简化的工作订单表单上快速输入数据

    • 使用移动设备创建、修改和关闭工作单,以实现实时更新

  • 简化沟通 

    • 自动通知工作订单分配通过AE仪表盘,手机报时,电子邮件等.

    • 智能路由和动态条件通知. 例如:为资产X创建的工作订单自动分配给Terry技术员或Corey承包商,因为他们是该资产的相关专家.  

  • 通过改进的预防性维护和资产管理节省资金

    • 延长资产的使用寿命,以帮助您避免资本支出

    • 改善生产质量(减少“报废/返工”),因为良好的资产维护

    • 耗用更少的零件和能源,创造更少的浪费和维护良好的资产

  • 提高整个团队的沟通和透明度

    • 使用仪表板突出显示需要完成的工作, 可追踪kpi的状态, 你缺的部分, 等.

    • 使用移动应用程序打开、关闭、分配和管理工作订单——就在现场. 实时更新简化了沟通,缩短了响应时间.

  • 工作流可见性和劳动力管理

    • 通过众多后端(管理)特性实现动态路由、工作流和配置. 这包括定制状态、动态审批、通知等.

  • 可访问和定制的报表

    • 能够使用报表设计器进行定制的预置报表和图表

    •  可定制的关键性能指标(kpi)

    • “分析器工具”提供了一个轴心网格的特别分析/报告功能 

    • 分析,预测和预测性维护在一个地方

  • 加强安全项目

    • 跟踪所有与安全相关的文件-锁定/标记程序, 工作安全分析文件, 标准安全程序(PPE, 新型冠状病毒肺炎, 等.)、安全资料表

    • 能够有评论者,过期,等等. 在所有的安全程序上

    • 与任何工作订单(PM或CM)联系,或作为通用安全库使用

  • 合规管理更容易

    • 许多遵从性组织(ISO、OSHA等)所需的核心特性.),包括:

      • 记录关键资产的预防性维护

      •  文档/验证工作程序

      • 验证安全检查(适当和按时)

      • 维修或更换故障设备

      • 为审计报告/文档

      • 跟踪员工的健康和安全,培训和认证

      • 档案工作经历

      • 文档事件

  • 工作和系统的自动化

    • 参见上面关于路由、工作流、通知等的例子.

有许多方法可以显示您如何需要CMMS,365be体育官网将在这里帮助您显示其价值!

如何实现CMMS?

老兄的365be体育为365be体育官网的CMMS客户精心设计了一个高度简化的实现和沟通过程,由365be体育官网的客户服务团队领导,指导您的每一步. 365be体育官网的 测量机实现 过程包括以下行动:评估你的需求, 列出一份清单,列出什么事情应该在什么时候发生以及如何发生, 计划任务和沟通的节奏, 执行这一计划, 然后在持续的支持下保持你的成功.

该流程中的特定步骤包括一个定位呼叫, data collection and review; team training, product and feature training; and then help releasing the software to your organization. 一旦它生活, 您将被指派一位客户成功代表,在您需要帮助的时候与您联系,并定期回顾您的目标.

365be体育官网也提供现场服务 机软件实现 服务可以让您尽快启动并运行.

“老兄的365be体育是最容易使用和执行的.——约翰·马凯特,团契圣经教会建筑与场地主任

 

你需要在IT行业使用CMMS吗?

决不! 如果你能在网上搜索或购物, 或者使用智能手机应用程序, 然后你有核心技能使用365be体育官网易用的电脑维修管理系统.

事实上,365be体育官网的CMMS是移动的和基于云的,所以它可以在任何时间在任何设备上访问.

“我用过三种不同的维护管理程序,它是迄今为止最容易使用的一个. 这是我见过的最好用的程序.——邦妮·瑞德,帕克兰学区

 

谁使用CMMS?

维护和运营团队,他们认真地想要提高效率,让他们的工作生活更轻松、更愉快. 看看基于云的移动CMMS的许多好处吧.

“毫无疑问,这让我的工作轻松多了.——本·诺瓦克,Aspirus Wausau医院的维修主管

听听365be体育官网其他客户的意见:

 

如何使用CMMS?

一个CMMS或CMMS软件可以帮助从工作订单到预防性维护到库存和更多的一切.

  • 资产注册 & 管理

    • 跟踪任何资产到任何粒度级别 

      • Site>位置>sub-位置>sub-sub-位置, 等.

      • Asset>sub-asset(s)>bill of materials (parts)

    • 管理所有关键字段(make, 模型, 串行#, 资产#, 类别, 购买信息, 紧急信息, 保修和更多-包括定制字段)

    • 根据每个资产的相关工作任务回顾/管理成本相关信息,包括按类别汇总, 等.

  • 材料 & 库存管理

    • 管理所有的备件,包括备件信息, 位置, 购买, 数量(手, 在订单, 保留, 末期, 等.),更

    • 如果你的零件不足,通知(电子邮件,仪表盘等.)

    • 管理请购单/采购订单(采购)的生命周期,包括必要时的动态审批

  • 工单和人力365be体育官网管理

    • 作为一名技术人员:

      • 很容易看到你所有工作的总结(PM/CM,后期工作,等等.)

      • 构建工作订单的自定义列表,其中显示所有关键字段. 示例:维护技术的典型默认视图将包括所有“打开”的工作订单, 希望按适当计算的临界度排序,并包括所有关键字段(资产, 位置, 预期的日期, 更).

    • 作为一个主管:

      • 查看你的个人工作单和你的团队的工作单(相同的PM/CM,迟到,等等.)

      • 构建自定义视图来管理团队公开的关键工作订单字段

      • 查看工作订单的历史列表和相关的报告,以显示团队的有效性

      • 使用kpi、图表和类似的方法来确保你的目标实现

    • 管理WOs的零件-可用性,成本等.

    • 使用可用的报告来分析相关的成本、指标、趋势等.

  • 资产维护操作 & 资产生命

    • 通过构建健壮的预防性维护(PM)计划来延长资产的寿命

    • 看看哪些资产造成了更多的问题,并努力补救它们

    • 使用各种报告和分析来分析资产有效性,例如: 

      • 趋势分析:该报告是针对单个资产的,并显示有关谁在该资产上工作的关键数据, 故障趋势的频率, 成本趋势及类似情况.

      • 资产生命周期分析:该报告显示了大量资产,并根据故障的工单频率组合(A-F)对每个资产进行评级, 成本的趋势, 生活的资产, 等.

      • 通过各种分析找出“坏角色”.  查看哪里有一个高频率的基于众多领域的维修工作订单(类别), 问题的代码, 原因代码, 等.)下降.

  • 预防性维护

    • 根据一次性事件,日历(日/周/月等)制定全面的PM计划.)或基于使用情况(也称为“仪表读数”——运行时间、周期计数、生产部件等.)

    • 基于状态的监测(CBM) PMs(温度、压力、振动等.)

    • 能够建立全面的pm /流线围绕资产组,生产线等.

    • 详细的PM任务/说明,包括任务,图片,视频,文件等.

    • 涡轮增压与物联网(IoT)集成

  • 报告 & 分析

    • 使用图表, kpi和自动化报告会通知您的团队, 领导和其他(董事会)已经完成的工作, 需要完成的工作和相关的预算需求

    • 访问分析仪表板,查看kpi的进展

一些CMMS供应商(如老兄的365be体育)提供了基于云的CMMS软件产品, 这确保你, 您的维护和管理团队使用最新的CMMS技术版本,减少了安装对IT的影响, 管理服务器和数据备份.

 

可以从CMMS获益的行业:

有许多行业可以从CMMS的使用中受益,包括:

无论你从事什么行业, 365be体育官网有专门的365be体育设计为您的需求, 以及专家帮助您为您的组织目标定制您的CMMS.
看看它的作用.

看看它的作用

 

你如何说服你的老板你需要一个CMMS?

有许多方法可以显示您如何需要CMMS,365be体育官网将在这里帮助您显示其价值!

为了获得CMMS投资的批准,365be体育官网的客户使用了以下任何一种策略:

  • 邀请他们参加365be体育官网产品的个性化演示

  • 列出你当前系统的缺点和CMMS的优点

  • 在你的延迟维护中投入一美元(每1美元的延迟维护将在未来花费4美元的资金更新需求),并展示一个强大的ROI, 或者投资回报

  • 给他们看看365be体育官网的 测量机的成功故事

 

管理一个CMMS需要多少365be体育官网?

组织的规模和您希望跟踪的详细程度将决定这个答案. 在线CMMS的魅力在于通过允许多个用户或团队成员输入新数据来“众包”信息, 一小群用户更新数据,并使用时间表或模板自动生成数据. 有些CMMS用户有两个全职员工(FTE)来管理系统,而有些用户只使用系统 .招聘5个.

 

实现一个CMMS需要多长时间?

实现时间各不相同,但在许多情况下,您可以在使用几个小时内就开始看到价值. 如果你利用专业服务,如培训,这一点尤其正确, 咨询, 数据迁移, 帮助台, 等. 从爬/跑/走的心态开始, 您将立即看到进展,并将继续发展为维护操作团队的真正优化. 在几周或几个月的时间里,投资可能会得到积极的回报. 这是一个“持续改进”的旅程,将使您从消防/纠正维护模式进入平稳的状态, 主动优化状态.

 

一个CMMS的价格是多少?

CMMS软件成本各不相同,通常是基于平方英尺, 房间或床位, 居民, 用户或其他增量.

要了解更多关于老兄的365be体育定价的信息, 安排一次演示 查看软件对您的组织的价值.

 

如何选择最好的CMMS?

当选择一个CMMS时,你也必须考虑你将与之合作的公司或合作伙伴. 你应该确保他们有提供卓越产品的历史和强大的支持团队.

如果你想让自己的生活变得更困难,那就坚持你现在做的事情. 如果你想让你的生活更轻松,就选择“花花公子”.——布兰登·福勒(brandon Fowler),坎特伯雷法庭工厂运营总监

在老兄的365be体育,365be体育官网有12,000多名客户使用365be体育官网的CMMS,客户满意率为97%. 如果你对CMMS如何帮助你经营感兴趣, 今天安排一个个性化的演示!

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